Переход от собственного склада к фулфилменту на Kaspi: пошаговый план
Собственный склад — большой риск и постоянные расходы. Передача логистики профессиональному фулфилмент-оператору даёт вам свободу сконцентрироваться на продажах и маркетинге. Вот как это сделать без стресса за пять этапов.
1. Оценка текущих затрат и потребностей
- Сбор данных: фиксируйте все статьи затрат по собственному складу: аренда, коммунальные платежи, зарплаты, оборудование, расходники.
- Сравнение моделей: составьте матрицу «Opex собственного склада» vs «Opex+Capex фулфилмента Jetqor» при ваших объёмах.
- Критерии перехода: ищите точку безубыточности, обычно при > 300 заказов/мес фулфилмент уже дешевле.
Совет: привлеките финансового консультанта для точного расчёта NPV проекта.
2. Подготовка ассортимента и SKU-мэппинг
- Каталогизация: создайте полный список SKU с габаритами, весом и объёмом продаж.
- Стандартизация упаковки: унифицируйте коробки и материалы, чтобы Jetqor мог сразу использовать готовые шаблоны.
- Маркировка: нанесите штрихкоды и EAN на каждую единицу, чтобы исключить ошибки при приёме.
3. Интеграция и тестовый запуск
- Техническая связка: настраиваете API между Kaspi.Seller, вашей ERP/CRM и WMS Jetqor.
- Пилот: отправьте на фулфилмент-склад ограниченный объём (10–20 % ежемесячной нагрузки) и отработайте полный цикл: приём, сборку, упаковку, доставку.
- Корректировки: по итогам пилота дорабатываете регламенты, шаблоны упаковки и SLA-параметры.
4. Полномасштабный запуск
- Миграция остатков: постепенно переводите весь склад в Jetqor, контролируя синхронизацию остатков.
- Обучение команды: инструктируйте своих менеджеров по учёту и внутренним процессам Jetqor, чтобы коммуникация была гладкой.
- Плавный переход: первое время держите «горячую» поддержку обоих складов, чтобы сразу реагировать на сбои.
5. Оптимизация и рост
- Мониторинг KPI: отслеживайте скорость выполнения заказов, точность комплектации, уровень возвратов и SLA-показатели в личном кабинете Jetqor.
- Анализ затрат: сравнивайте фактическую экономию с прогнозом и корректируйте тарифы/объёмы.
- Масштабирование: по мере роста продаж расширяйте зоны хранения и услуги (холод, VMI, подарочные наборы).
✅ Выводы и рекомендации
- Начните с финансового анализа, чтобы убедиться в выгоде перехода.
- Подготовьте SKU-каталог с точными характеристиками и штрихкодами.
- Проведите пилот, чтобы отладить интеграцию и процесс.
- Мигрируйте остатки поэтапно и держите «горячую» поддержку.
- Следите за KPI и расширяйте функционал по мере роста.
С Jetqor вы безболезненно откажетесь от собственного склада и получите гибкий, масштабируемый фулфилмент для роста на Kaspi.Маркет.